为什么要企业活动礼品采购,营销必看!


  礼品采购,可以分为商家企业为了做某场营销活动,在有了一定的营销策划方案之下,开展礼品采购,进而用来做营销活动的送客户的营销产品,另外就是企业为了回馈他人,进而采购礼品,送给他人,以表达自己的一份心意,以提升某种形象,总而言之,礼品其实就是一种促销品。

  当把礼品送给合作方,会提升公司的形象或个人形象,相当于卖自己;当把礼品通过某场营销活动,卖出主产品的同时赠送礼品,相当于是在促销产品,这就是礼品营销。

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  礼品采购一般在什么情形下发生?

  我们需要什么样的礼品?

  我们需要什么样的礼品采购供应商?

  礼品的采购大多是为了配合企业大型营销活动,针对不同的企业类型,发生采购需求的情况也有所不同,大致有:

  1、新品上市。比如诺基亚新品上市,一般为了配合新品的推广和销售,公司会进行礼品采购,配合新品的促销。采购目前也是促销采购发生的最主要范围,一些新奇的促销品是很多产品上市打开销路的有力武器。

  2、节日或其他大型活动。端午、六一、中秋、国庆、双十一等重大节日,很多公司都会选择对客户做一些回馈,自然就是礼品采购的时机。常见的有商场、超市的节日促销,企业一般都是用来回馈员工。


中秋活动礼品采购


  3、日常销售促销。作为产品营销的一个常规手段,礼品的采购也是很多产品企业的常规采购活动。比如化妆品的礼品采购就是常规性的。

  4、积分赠品。为了稳定客户群体,和客户之间建立长期友好的感情,企业经常使用积分赠品。就是当客户经常使用企业的产品,每次消费就会积累相应的积分,而相应积分就会换取相应的礼品。比如中国移动的积分活动,美容院的会员积分活动等。积分赠品的采购也是目前礼品采购中份额比较大的业务,也是贯穿全年的常规性、不间断的采购行为。


  礼品采购一般是什么样的操作流程?

  随着市场的成熟和企业的发展,采购行为已经由公司专门的部门或者专业的采购人员来完成。尤其中大型的经常性的采购企业来说,礼品的采购已经慢慢形成一套相对固定和规范的流程。

  在采购中通常采用招标的方式进行,招标程序一般为:

  1、对潜在投标人资格预审;

  2、接受投标人标书;

  3、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标;

  4、由评标委员对投标文件评标;

  5、依据评标原则及程序确定中标人;

  6、向中标人发送中标通知书;

  7、组织中标人与促销赠品采购单位签订合同;

  8、进行合同履行的监督管理,解决中标人与礼品采购单位的纠纷。

  特别补充:由于促销品的外观造型以及功能是采购方的主要标准,因此在接收投标人的标书前,参与投标方要把样品按照要求在规定时间内送往采购方指定地点,经过采购方对产品的预选后,再通知未被淘汰的企业提交正式投标文件。经过海选以后,由采购方组织统一的竞标会,逐轮淘汰。


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